日化品制造企業(yè)在近年來已經(jīng)逐步意識到凈化車間對產(chǎn)品質(zhì)量的重要性,為能夠進(jìn)一步穩(wěn)定和拓展海外市場,許多日化品制造企業(yè)在條件成熟的情況下,對生產(chǎn)車間進(jìn)行改造提升,以適應(yīng)更多消費(fèi)層次的要求。
上海某日化品制造企業(yè),在二十世紀(jì)初期成立,企業(yè)員工人數(shù)達(dá)到1000多,占地面積4萬平米,建筑面積2.5萬平米。在2014年初完成改造,凈化改造車間占地面積1500平米。
1凈化車間改造項(xiàng)目簡介
1.1項(xiàng)目目標(biāo)
1.空氣潔凈度
達(dá)到10萬級標(biāo)準(zhǔn)
2.溫、濕度。滿足生產(chǎn)要求,溫度范圍20℃~26℃,濕度小于70%。
3.壓力。維持一定正壓,維持潔凈區(qū)與室外的靜壓差≥1OPa。
1.2項(xiàng)目改造內(nèi)容
1.2.1凈化車間主體改造項(xiàng)目——空調(diào)機(jī)組及通風(fēng)系統(tǒng)
車間面積:1500m(高5m)。設(shè)計(jì)方案為:全車間集中送風(fēng),并設(shè)有一次回風(fēng)空調(diào)系統(tǒng),配置組合式空氣處理器、風(fēng)冷冷水機(jī)組及水泵、膨脹水箱。
1.2.2配套改造項(xiàng)目(自建)機(jī)組基礎(chǔ)搭建、樓頂承重改造、車間吊頂、配電。
2凈化車間改造項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理
由于凈化車間改造項(xiàng)目涉及一個(gè)主項(xiàng)目和四個(gè)輔助項(xiàng)目,屬于較為復(fù)雜的工程項(xiàng)目,雖然主項(xiàng)目采用外包的方式,已經(jīng)在一定程度上實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移,但項(xiàng)目仍然存在較多不確定因素和變化,因此仍然需要進(jìn)行系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)管理。結(jié)合項(xiàng)目方案,此次凈化車間的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理,計(jì)劃從風(fēng)險(xiǎn)識別分析、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對機(jī)制、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對輔助三方面形成一套完整的風(fēng)險(xiǎn)管理方案,以期*終通過執(zhí)行,實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)控制。
2.1風(fēng)險(xiǎn)識別與分析
2.1.1風(fēng)險(xiǎn)識別。采用風(fēng)險(xiǎn)分解結(jié)構(gòu)圖對各類風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行歸類.
2.1.2風(fēng)險(xiǎn)分析。通過對風(fēng)險(xiǎn)核對表,凈化車間項(xiàng)目的預(yù)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)基本能夠全部涵蓋在內(nèi)。在此基礎(chǔ)上,需要對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行進(jìn)一步評級、分類??紤]到各類風(fēng)險(xiǎn)橫向比較較為困難,因此采用單一因素評價(jià),根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)核對表的內(nèi)容,依照狀態(tài)欄的數(shù)值進(jìn)行類別歸并和進(jìn)一步分析。
2.2風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對機(jī)制
2.2.1在評價(jià)項(xiàng)目時(shí)建立風(fēng)險(xiǎn)管理小組。風(fēng)險(xiǎn)管理小組應(yīng)與整個(gè)項(xiàng)目的管理團(tuán)隊(duì)有所交叉與結(jié)合,才能發(fā)揮更好地監(jiān)控、管理作用。其中需要有**技術(shù)人員、**管理人員,以及外部人員共同組成。在項(xiàng)目基本框架結(jié)構(gòu)下,選擇需要納入風(fēng)險(xiǎn)管理的小組成員,并將團(tuán)隊(duì)進(jìn)一步細(xì)分為:技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)組、外部風(fēng)險(xiǎn)組、現(xiàn)場監(jiān)控組、風(fēng)險(xiǎn)評審組。風(fēng)險(xiǎn)管理小組組長根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)核對表中列出的風(fēng)險(xiǎn),界定每個(gè)小組的風(fēng)險(xiǎn)管理范圍。由主體改造項(xiàng)目經(jīng)理結(jié)合相關(guān)角色在實(shí)際項(xiàng)目中的工作和職責(zé),確定分小組成員的職責(zé)說明,做出匯報(bào)路徑與審批權(quán)限規(guī)定。廣州凈化車間裝修
2.2.2項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)全過程管理。在風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防的基本方法指導(dǎo)下,考慮到車間凈化項(xiàng)目的復(fù)雜性、技術(shù)難度,需要風(fēng)險(xiǎn)管理小組與項(xiàng)目小組共同參與項(xiàng)目全程,確定進(jìn)行全過程控制的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制。全過程控制的風(fēng)險(xiǎn)管理,其關(guān)鍵在于進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制關(guān)鍵點(diǎn)的分析,制定關(guān)鍵點(diǎn)控制制度并予以執(zhí)行。確定風(fēng)險(xiǎn)控制關(guān)鍵點(diǎn)的依據(jù)分別可以從幾個(gè)方面入手收集:風(fēng)險(xiǎn)類別匯總表;風(fēng)險(xiǎn)核對表中的時(shí)間統(tǒng)計(jì):凈化級別現(xiàn)場審核標(biāo)準(zhǔn):凈化級別檢測點(diǎn):企業(yè)現(xiàn)行質(zhì)量管理體系中涉及的質(zhì)量控制關(guān)鍵點(diǎn);GMP管理體系中的關(guān)鍵控制點(diǎn):制膏車間作業(yè)流程等。
2.2.3風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對輔助。針對項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理執(zhí)行中可能出現(xiàn)的執(zhí)行不力或者應(yīng)對不力的情況,除了2中提出的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對機(jī)制以外,還需要在更大外延范圍,設(shè)立一定的機(jī)制或采取一定措施,以輔助風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)現(xiàn)*終的管理效果。主要可以參考的方面有:項(xiàng)目考核、項(xiàng)目激勵(lì)、合同、保險(xiǎn)等。
3凈化車間改造項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)施
3.1在執(zhí)行實(shí)際項(xiàng)目的過程中,出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)外包方:合同簽訂延期、初次機(jī)組質(zhì)量不能夠滿足實(shí)際需求。
3.2全過程風(fēng)險(xiǎn)管理的實(shí)施
企業(yè)凈化車間改造項(xiàng)目歷時(shí)130天,于2015年10月正式竣工。項(xiàng)目執(zhí)行過程中,通過項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)小組的有效運(yùn)作機(jī)制,結(jié)合《凈化車間風(fēng)險(xiǎn)管理手冊》、《凈化車間風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)定》,在相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)出現(xiàn)后,能夠執(zhí)行相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)控制措施和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案,使得項(xiàng)目*終實(shí)現(xiàn)了相應(yīng)的質(zhì)量目標(biāo),并在因外包方原因?qū)е碌倪M(jìn)度延時(shí)、驗(yàn)收延遲及時(shí)止損,由外包方予以風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)。
4總結(jié)
通過從風(fēng)險(xiǎn)識別分析、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對機(jī)制、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對輔助三方面的探討,結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有風(fēng)險(xiǎn)管理的實(shí)際,本文較完整地提供了一套針對本企業(yè)車間凈化改造項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的方案。作為一項(xiàng)復(fù)雜的改造項(xiàng)目,風(fēng)險(xiǎn)管理與控制是確保項(xiàng)目*終順利交付不可缺少的環(huán)節(jié),對*終合理實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度、預(yù)算目標(biāo)將起到重要的作用。
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